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请停下来,哪怕只是一分钟 | 红杉Library

小约瑟夫巴达拉克 红杉汇 2022-10-25

或许你存在以下的困扰:

犯过的错误会一犯再犯,

思考或者做事总有疏忽,

虽然加倍工作还是不见起色


……


在日益繁忙、案牍劳形的世界中,我们似乎只记得拼命向前、一味埋头做事。虽然努力,却忘记反思,所以停滞不前,能不能养成反思的行为习惯、改进错误提升自己,很大程度上影响着我们能达到的人生高度和质量。


也许很多人会解释:我们也希望能抽出一些时间反思自己的目标和决定,是因为各种任务、会议的旋涡让我们几乎没有时间停下来沉心思考。确实,即使在忙碌中记得反思,也依旧无法从堆积成山的事情中抽出专门的时间段进行系统的思考,但是哈佛商学院教授小约瑟夫·巴达拉克打开了新的思路:反思是可以在忙碌生活的间隙进行的,“碎片化反思”同样可以帮助人们了解自己的感受,从不同的角度看待问题,关注真正重要的事情,提升工作和生活的质量。并非需要长时间的独处和宁静才能反思。


巴达拉克教授阅读了大量与反思有关的经典文献和名人研究“反思”的日记,并访谈了百余位管理者和专业人士,整理出一本简洁凝练的反思实用指南——《学会反思:通过反思提升洞察力、创造力和领导力》。


以下文字节选自书籍的第一章“马赛克式反思”。荐读之。





《学会反思:通过反思提升洞察力、创造力和领导力》

作者:[美]小约瑟夫·巴达拉克(Joseph L.Badaracco) 著 


译者:薛香玲

出版社:机械工业出版社

上市时间:2022年3月


马赛克式反思


人生就像冲浪,波浪带着我们前行。大部分时间,我们在不停地调整自己,努力跟上并驾驭波浪。有的时候,这道波浪不适合我们,或者说,可能前面就是礁石,这道波浪曾经合适而今不再。反思,就是思考这一类的问题。
反思极其重要。实际上,在当今世界,反思已经变得前所未有的重要。与之前的时代相比,现在的世界更为复杂,时间更加紧迫,信息更加饱和,流动性也更强,不管是在工作中还是在生活中,我们都需要深入思考我们的处境、问题和我们要做的决定。其次,在当今世界,我们很难有时间去反思,甚至我们的反思能力都可能因此被削弱。
什么是反思?提到反思,人们脑海中会出现一些熟悉的形象:罗丹著名的“思考者”雕像,一位一动不动正在打坐的僧人,一个低头默默祈祷的女子,或是一个在满天繁星下独自凝望夜空的身影。但是,这种一个人安静沉思的方法对于被工作任务、会议、决策和重大职责裹挟忙得团团转无暇分身的人来说,适合吗?那这些忙碌且事业有成的管理者又是如何反思的呢?
马赛克是用小片的石头或玻璃镶嵌而成的艺术作品。从长期的访谈和研究中发现,身肩重任的忙碌一族依旧会花时间进行反思,但不是一个人长时间沉思,他们是利用日常生活中的碎片时间进行反思—就像创作“马赛克”作品一样。
为什么他们的日程表已经排得满满当当,还要挤出时间来做反思呢?
第一个根本原因是它很实用。不管是在工作中还是在生活中,反思都是一种非常有用的工具,能够帮助我们制定更好的决策。就每一天、每一项任务、每一个问题而言,反思都是我们的得力工具。
第二个根本原因是它很深刻。反思能让我们深入思索人类千百年来一直在追问自己的问题:应该怎样生活?真正重要的是什么?怎样才算美好的人生?也就是说,你驾驭的波浪适合你吗?这样的反思会让我们产生很大的变化。
反思,是从我们正在经历的、正在做的或想思考清楚的事情中抽离出来,领悟真正重要的事情是什么。这就是从诸多方面来看,不管是实用方面还是深刻思考方面,反思都特别有价值的原因。这正是古罗马皇帝马可·奥勒留写《沉思录》所追求的目标:“在生活中保持全然的觉知和清醒;让每一个瞬间都无比充实;让每一个生命阶段都充满意义。”

反思的设计原则


反思之道,与其他做事之道一样:要做好反思,必须勤于练习,而且练习的时候要遵循某些原则,这些原则通常被称为“设计原则”。以绘画为例,我们在绘画的时候,必须对线条、平衡和对比做出选择。设计原则不提供详细的具体路线,不会告诉我们画什么内容、用什么颜色,它提供一个总体的方向,提醒我们注意这些选择并起到指导作用,是“有回旋余地的法则”。
反思的设计原则也是如此。如果想充分利用难得的反思时间,那我们要遵循四个基本原则。它们清楚地定义了什么是好的反思,但没有告诉我们具体该怎么做,具体怎么做取决于我们自己。反思的设计原则是模具,我们的任务是往里填入具体的内容,当然,是用适合自己的反思方法。
第一个设计原则是“以60分为目标”。乍一看,你可能会觉得吃惊,甚至觉得泄气。很多人都说,要是一件事情值得做,那就应当尽量把它做好,这个原则却反过来要我们降低标准,让我们松懈。可是,就许多事情来说,即使我们达不到理想的标准,这些事情也值得我们去做,哪怕仅仅是试试也好。反思就是这样的事情,尤其是在如今我们面临重重障碍的情况下,更是不宜把反思的门槛设高。
这个设计原则建议我们放下反思就像“攀登高山”的想法,也就是说,不要再认为反思是独自安静地长时间沉思。相反,它鼓励我们找到一种在大多数时间都行之有效的反思方法。这种反思方法能满足我们的需要,契合我们自己的情况,能让我们长期坚持。当然,中间会经历一些很少反思或没有反思的时期,不过生活就是这个样子,遇到这种情况时,无须懊恼,重新捡起反思的习惯,继续前行。
话说回来,当抽离出来做反思的时候,我们应怎么做,怎样利用好反思时间?这个问题引出了另外三个设计原则。这三个设计原则本身也是反思的三种基本方法。它们可以说是经历了千百年的锤炼和积淀,也体现了马赛克式反思的精髓:在几天或几周的时间里,根据自己的情况灵活地结合这三种反思方法,利用工作和生活中的零碎时间进行反思。
第一个原则是“偶尔慢下来”。我们的大部分时间,尤其是工作时间,都在使用一种高度专注的分析性思维或务实性思维方式—我们的目标是产出。我们一遍又一遍地问自己:“这里有什么问题?怎么解决?”而这个指导原则说的是,我们要间或暂停下来,把思维机器调低一个挡。
慢下来会让我们对周围的事情、对我们真正的所思所感有更加清晰的感知,它的目的是取得深度体验,而深度体验对于所有的事情都很重要。不管是主持会议、跟朋友交谈,还是弄明白困扰我们的事情,慢下来都能帮到我们。
第二个原则是“多角度深入反思”。我们可以用这种方法来处理工作和生活中充满挑战的事情。用这种方法时,我们抽离出来,有意识地从几个不同的角度来琢磨问题或情况。通过多角度深入反思,我们可以对复杂的问题有更加全面的了解,看清楚哪些方面是真正重要的。
多角度深入反思是在头脑中反复思索一件事情,就像雕刻家慢慢把一块木头雕琢成形。多角度深入反思的目的是获取深度的理解。
最后一个设计原则是“暂停,评估行动”。在我们需要做决定和付诸行动的时候,适合采用这种反思方法。它的重点是让行动产生深切的影响,看看我们正在做的事情或打算做的事情中真正重要的是什么。做这种反思的时候,我们要暂时从事情中抽离出来,思量一下几种不同的方案,问问自己,哪种最能契合别人对我们的期望,以及我们在工作和生活中对自己的要求。
综上所述,从这四个基本原则中,我们可以看到反思的本质。不管短时间反思还是长时间反思,本质皆一样:反思,是抽离出来,思考一下你正在体验、正在思考或正在做的事情中,什么是真正重要的。
如果我们了解反思的基本方法,并且养成有效的反思习惯,使反思时间灵活地穿插并融合于日常生活中,那么每次花费片刻时间或数分钟,马赛克式反思即可为我们的生活带来很大的改观。上面提到的“慢下来”“多角度深入反思”“暂停,评估行动”可以组合成多种不同的方法,它们可以说是即插即用的组件,我们可以根据自己的情况灵活组合,形成适合自己的反思模式和方法。
马赛克式反思适合很多忙碌于生活的人,尤其适合那些因为惯常的思考模式而很难抽出一段较长的时间进行反思的人。另外,马赛克式反思还可让我们对自己的工作和生活流程有所反思,对真实的即时发生的事情立刻做出回应。
不过,马赛克式反思虽然有很多长处,但也有缺陷,那就是在一天或几天的时间里随机做几次简短的反思,因为时间不够,也不连贯,有时候可能无法真正解决严重的问题。它会给我们带来一些零星的、稍纵即逝的洞见,好像一堆散落的马赛克瓷片,无法形成一个解决问题的方向,也无法构成一个整体的图案。
所以,我们需要间或多抽离一会儿,也就是说,每隔几天或是每隔几周(每隔几周是必须做到的),抽出一段较长的时间慢下来、多角度深入反思,或是暂停并评估行动,然后问问自己,如果从更大的时空跨度、更深刻的个人视角来看,真正重要的东西是什么。简而言之,为大家所熟悉的那种一次反思较长时间的方式并没有过时,而马赛克式反思是很好的补充,可以帮助我们提升反思的效果。

互动送好礼

碎片化时代,如何在纷繁忙碌的工作和生活中进行反思提升自我?欢迎留言说说你的想法与感悟,我们将从中选出6位读者,送出《学会反思:通过反思提升洞察力、创造力和领导力》一本!

注:时间截至5月27日24:00,获奖用户请于收到通知后24小时内回复邮寄信息,未收到通知或未及时回复则视为“谢谢参与”。





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