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理工科毕业答辩汇报PPT技巧

走天涯徐小洋 走天涯徐小洋地理数据科学 2022-05-17

 硕士论文答辩终于结束了,研究生学习生涯算是圆满完成了,总结一下毕业答辩的经验教训吧,一家之言,仅供参考。


先来一张毕业答辩纪念照片镇楼。





01


风格与版式


对于理工科毕业答辩汇报PPT来说,总体风格应该是简洁大方,一目了然,毕竟PPT的目的是让答辩专家了解你的工作内容,内容很重要,花里胡哨的特效是应该尽量避免的,毕竟答辩专家一般都是中年以上群体,搞得太过少女心就不好了

常见的版式有两种,4:3和16:9,一般来讲,投影幕布是4:3的比例,LED屏幕一般是16:9,为了能够充分利用PPT空间,一定要提前了解答辩现场所用的是投影幕布还是屏幕,确定好PPT的比例。两种不同比例的PPT如下图所示:

4:3比例的PPT

16:9比例的PPT

两种不同比例如何切换呢?视图-幻灯片母版-页面设置(页面比例,office2016版本可以直接切换比例)

通过改变母版的比例,即可实现PPT比例的切换。


02



内容设置


一般来说,答辩的PPT由三部分组成,封面,目录,主体内容。封面,一般要有论文答辩题目,答辩人,指导教师,以及学校相关基本信息等。

答辩PPT封面主要内容示例

PPT目录

PPT中文字建议使用30号以上字号,以便答辩专家能够看清PPT中文字内容。每页PPT以图片+结论性文字为佳。具体的描述信息,建议添加在备注当中,可以在答辩的过程中使用PPT的演讲者模式进行查看。

答辩过程中,最好将创新点进行单列,这次答辩我就忘了把创新点进行单独列出,看了同学做的答辩才想了起来。PPT的内容以图片+少量关键文字,或者结论性文字最好,尽量避免全部是图片或者全部是文字的情况。全部是图片,没有文字,所有的信息都需要进行口述,演讲时间会延长,或者有些关键信息可能不能很好地传达给答辩专家。全部是文字,就会显得整个PPT过于单调。


03



答辩建议


答辩过程中,推荐使用PPT的演讲者模式视图。这一就可以查看备注、下一张幻灯片以及时间,便于把握演示节奏。演示者视图可以通过幻灯片放映-使用演示者视图进行开启。

要想使用演示者视图,必须连接第二个显示器,也就是投影或者大屏幕。同时在系统屏幕分辨率设置中设置两个显示器的显示方式为“拓展这些显示”。

答辩过程中,还是应该尽量不要埋头屏幕,应该和评委、观众有所眼神交流。注意演示者视图中显示的演示时间,避免出现超时无法演示完成的情况。


最后总结几个感觉重要的点:

1、注意答辩现场显示器比例,答辩前调整PPT尺寸

2、字号30以上,防止评委看不清,整体简洁明了,突出重点

3、硕士以上论文答辩PPT建议单列创新点

4、使用演示者视图进行备注提示,把握时间,避免超时


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