表格错误百出？快来看真正的Exceller如何轻松解决！
作者：拉登 Dony
来源：拉小登(ID：ladengchupin)
家庭中最难处理的是婆媳关系，其次就是姐夫和妹夫的关系。
如果你是一个会 Excel 的，懂点技术什么的，这个关系会更恶劣。
前两天，我的姐夫又来找我：
妹夫在吗？我有个办公明细表，搞的我头都大了，快帮我看看。
01
问题描述
首先我们看一下这个表格的使用流程，大概是这样的：
❶ 填写物品名称；
❷ 在价格表里，查找对应的价格；
❸ 填写价格和数量，然后计算费用；
❹ 重复上面的步骤，填写更多的物品。
这个过程中，主要问题有下面 3 个。
◆ 问题 1：物品描述不规范 ◆
比如姐夫买了 2 个「7 号电池」，1 副「白手套」。
然而他写的却是……电池（7 号）、七号电池，一点都不统一！
◆ 问题 2：量词太多记不住 ◆
更麻烦的是，一个物品有很多量词。
比如买个刀片，一个和一盒的单价不一样，查价格的时候要注意，不能填错。
◆ 问题 3：价格查询超麻烦 ◆
最麻烦的就是，物品很多，填写时要反复搜索物品名；
然后再看量词、再找价格，非常麻烦。
02
问题分析
虽然我和姐夫的关系，一直是笑里藏刀。
但是！我觉得，这是证明自己实力的时候。
◆ 问题 1：物品描述不规范 ◆
用下拉列表啊！
可以大大提高物品输入的效率~
想知道怎么操作？别急，往下看~
◆ 问题 2：量词太多记不住 ◆
不需要知道量词是「个」、「套」还是「盒」？
还是用下拉列表！
◆ 问题 3：价格查询超麻烦 ◆
价格不用再手动搜索查询，选择了物品、量词，对应的价格自动就匹配出来了。
数据自动匹配，百度手动查找。
◆ 福利：自动标记错误值 ◆
我还设计了一个福利功能：自动识别缺省错误。
可以快速定位错误位置，高效维护纠正数据。
03
解题思路
姐夫用了一天，感觉特别好用！工作从原本的 1 天，变成了 1 小时。
可不到 3 天的时间，表格就被姐夫玩坏了。
看到他回到传统的方法，不停地复制、粘贴，鼠标点得手忙脚乱。
也许他永远不会知道，我只是用了几个简单的 Excel 技巧~
◆ 物品描述自动更正 ◆
一个简单的数据验证，加一段简单的函数公式，搞定动态下拉列表。
=OFFSET(价格表!$B$1,物品位置,,物品个数)▲左右滑动查看
◆ 量词动态选择 ◆
一个简单的数据验证，加一段简单的函数公式，搞定量词动态选择。
=OFFSET(价格表!$D$1,物品位置,,物品个数)▲左右滑动查看
◆ 价格自动查询 ◆
使用 VLOOKUP 的多条件匹配，自动查询物品的价格。
=VLOOKUP(B3&D3,价格表!A:C,3,0)◆ 福利：自动标记错误值 ◆
使用条件格式，加上一小段函数公式，让错误数据自动高亮。
=AND(ROW()>2,COUNTIF(价格表!$B:$B,$B1)=0,$B1<>"")▲左右滑动查看
每个知识点的技巧都很小，但是综合到一起，可以让表格改头换面。
04
总结
Excel 人的快乐，往往就是这么朴实无华，且枯燥。
明明用几个公式就可以节省时间的事情，好多同学却对着表格复制粘贴一下午。
看到他们忙碌的样子，心中充满感慨，生活不易啊~~
倒上一杯茶，嘬一小口，看看时间，还有 10 分钟下班，写个公式往下一拖，保存并发送。
和忙碌的同事挥手告别，Excel 人的快乐，就是这么朴实无华，且枯燥。
05
表格下载
看完拉老师的文章，是不是也被 Exceller 的快乐震惊到了？！
表格中还有好多小知识点~以后咱们再慢慢学习！大家可以先下载「问题表格」，自己动手试试看！
在后台回复关键词「1220」，即可下载~
今天你好好学习了吗？
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