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记住Excel这14个常用快捷键，1秒搞定别人大半天工作！

朱莉 秋叶Excel 2022-06-10

点击上方蓝字关注星标★不迷路


本文作者：朱莉
来源：Excel 小超人(ID：Julie1391)
本文编辑：小叮、竺兰


!!! 今天文末留言抽奖，送定制快捷键鼠标垫，记得看到最后哦~

有没有过这种感受，同样的操作，你点鼠标要点半天，而高手只是唰唰两下，按了个什么键，瞬间就完成了。

想要做到这样，其实并不难。

因为 Excel 中常用的快捷键其实就那些。
快速求和


比如我们要在下面的区域计算「合计」的结果，黄色区域为求和公式区域。


 普通操作：

行和列分别输入 SUM 函数，然后向下/向右拖？

 快捷操作：

❶ 选中 B2:F8 单元格；
❷ 按下【Alt+=】即可快速求和。



对于多区域求和，每个区域行数还不一样的时候，也能用快速求和哦！

操作如下：

❶ 选中 C2:G16 单元格，按下【Ctrl+G】调出【定位】对话框；
❷ 点击【定位条件】-「空值」；
❸ 按下【Alt+=】 。

设置单元格格式


 普通操作：

单击鼠标右键-【设置单元格格式】，或者点击【开始】选项卡，然后在【数字】一栏中点击不同的选项。

 快捷操作：

键盘上数字键那一排，从「~到 5」的 6 个按键，配合【Ctrl+Shift】，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框Ctrl+Shift+` 设置为常规格式Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式Ctrl+Shift+2 设置为时间格式Ctrl+Shift+3 设置为日期格式Ctrl+Shift+4 设置为货币格式Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式


选择大量连续单元格


 普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖......不小心手一抖，白拖了白天。

 快捷操作：

向下连续选择：
❶ 选中要连续选择的第一行；
❷ 同时按下【Ctrl+Shift+↓】。

向右连续选择：
❶ 选中要连续选择的第一列；
❷ 同时按下【Ctrl+Shift+→】。
输入当前日期


 普通操作：

一个一个键地敲入，2020/03/15。

搞不好输错了格式，Excel 不认为它是日期。

 快捷操作：

太简单了，无需多说。

【Ctrl+；】：插入当前日期。
【Ctrl+Shift+；】：插入当前时间。
对比两列或多列差异


我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。


 普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。

费事不说，准确率还低。

 快捷操作：


说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。
快速填充


这是一大类操作，比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等。

 普通操作：

使用各种复杂的函数，又臭又长......

 快捷操作：

不得不说，这就是新版本的优势啊！

因为【快速填充】这个功能仅针对 Office 2013 及以上版本适用哦。

想要对于处理一堆有规律的数据，【快速填充】的方法，只需要一个【Ctrl+E】。

❶ 手机号中间快速加星号，隐藏关键信息：


❷ 汉字和数字混合，从中提取任意部分：


❸ 提取括号里的内容：


以上只是个举例，对于快速填充的要诀就是，你先给他「打个样」，后面的他就能照办了！

不过，前提是你的数据要足够有规律哦~

在职场中，只有恰到好处地运用 Excel 技术，才能四两拨千斤~

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据说按一下快捷键花的时间

和点一下在看一样哦 !

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