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查询数据，还不用Vlookup函数？怪不得你天天加班！

机智的秋小E 秋叶Excel 2022-06-10
收录于合集 #看视频学一招 261个
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本文作者：长小安
视频策划：视频小分队
本文编辑：竺兰


哈喽，大家好！

我是长小安同学，一名来自秋叶 Excel 数据处理学习班的优秀学员~

今天希望通过一个小案例教会大家如何用 VLOOKUP 实现数据查询，我们一起来看一下吧！
 
老板经常交给我成千上万的数据，要求在其中找到特定的几个人，真的很让人苦恼，怎么解决呢？
 
如果不会使用函数公式，一不小心就会成为办公室里最后一个下班的人。
 
既然说到这里，那不妨让小安带大家学习一下 Vlookup 函数的应用，从此查询数据，只需要一个公式就可以搞定！


例如：以上是公司人员销售额统计表。

成千上万个数据堆叠在一起，却只筛选出四个人来，用【Ctrl+H】一个个查找又显得很麻烦，该怎么做呢？
 
不要急，让我们先来了解一下 Vlookup 函数公式的运行原理。

*视频+图文配合食用，效果更佳！
函数原理


既然提到了公式，那想必学起来很麻烦嘛！
 
NoNoNo！大错特错！其实只要知道了参数以及运行机制，疑惑就会迎刃而解！
 
这里小安为大家整理了一下 Vlookup 是如何运行的。

先来看下Vlookup函数的基本语法：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
 ▲ 左右滑动查看

参数 1：要查找的值；参数 2：要查找的区域；参数 3：返回数据在查找区域的第几列数；参数 4：精确匹配/近似匹配。

然后看下图片~

 
我为大家解释一下 Vlookup 运行的原理：
 
❶ 确定好红框内的查找对象 —— 「五一凡」；
❷ 在蓝框区域内找到「五一凡」所在的位置；
❸ 指定返回数据所在的列数 —— 这里是第三列，即销售列；
❹ 选择精确匹配 —— 因为姓名和姓名是精确对应的。
 
以上四步所涉及的数据便是 Vlookup 四个参数的来源。

函数使用


通过上图我们了解了 Vlookup 函数的使用原理，那么接下来就输入公式吧！

公式如下：
=VLOOKUP(F2,B:D,3,0)
 
公式解析：

❶ 五一凡所在单元格为 F2，因此第一个参数为 F2；

❷ 查找对象所在的数据区域在 B 列至 D 列，因此第二个参数为 B:D；

❸ 需要返回的销售额在 B:D 中位于第三列，因此第三个参数为 3；

❹ 姓名和姓名之间是精确一一对应的，因此输入 0 代表精确匹配。
 
最后双击填充公式即可。
 
动图演示如下：

 
本次案例的学习就到此结束啦，不知道对大家有没有什么帮助呢？
 
当然这个函数还是有需要注意的事项哦~
 
跟随小安的脚步，一起来看一下吧！

注意事项


❶ 数据区域的选择：
 
查询对象一定要在查找区域的最左列；
 
例如：如果这里选择 A:D 列，公式运行就会出现错误。

 
 ❷ 返回列号的判断：
 
有些同学可能会存在这样的一个疑惑：
 
销售额所在列是 D 列，D 不是第四列吗，那为什么要写 3 呢？
 
其实这里返回的列号是相对位置。
 
这道案例选择的数据区域是 B:D 三列，那么，B 列就是第 1 列，销售额所在 D 列就是第 3 列。
 
因此这里 Vlookup 参数的数值是 3。
 
❸ 匹配规则的选择：
 
为什么最后一个参数要输入 0？这是什么意思？
 
0 代表精确匹配：由于五一凡这个姓名，在 B 列存在着一模一样的数据，因此是精确匹配；
 
那模糊匹配是什么呢？
 
这里小安提供另一个案例；
 

可以看到右方的分数在左边的数据评判规则内并没有明确的对应项。

因此我们需要使用模糊匹配的方式将分数 22 在数据区间内查询，结果返回到区间最小值对应的数据类型。

这就是精确匹配和模糊匹配的差别。

PS：如果使用模糊匹配，则第二参数必须为升序。
本章总结


❶ Vlookup(查找对象，查找区域，返回列号，匹配类型)；
❷ 查找对象需要在查找区域数据的最左列；
❸ 返回列号实际上是相对于查找区域来确定的；
❹ 匹配类型需要根据实际情况选择。

那么本篇有关数据查询文章就分享到这里啦，希望对大家有所帮助~

别忘了给小安点个「在看」，将文章分享给更多人哦~

另外，小安给大家准备了一个小问题：

文中提到了 0 代表精确匹配，那么什么数字代表模糊匹配呢？还有，哪两个单词和它们的是意思一样的呢？

PS：答案都在文中哦，认真学习的同学，相信你们一定知道！






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