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本文作者：小爽

本文编辑：雅梨子

大家好，我是为大家排「忧」解「Excel」的小爽~

这一次，我们来讲讲数据透视表。

在数据源中，经常会存在日期类的数据，但是！！！

当我们直接创建数据透视表，日期分组就出现了各种各样的问题，令人头大。

今天，我们就来聊聊这个问题：

数据透视表日期字段为什么不能分组。

日期存在空白单元格

造成原因：

在记录数据的时候，有时我们忘记记录日期，造成日期列中存在空单元格。

而且数据透视表对于数据源有严格的要求。

如果数据源日期列中存在合并单元格，在合并单元格的过程中会「仅保留左上角的值，放弃其他值」，就会产生空单元格。

而有空单元格的存在，就会造成分组的过程中多出一个空白的数据。

我们将包含合并单元格的数据作为数据源，创建透视表，将日期拖入行标签。

单击行标签任一单元格，右键单击【组合】按钮，出现日期组合对话框，单击【确定】按钮。

结果如下：

虽然合并单元格后的日期仍然可以进行分组，但是分组后的日期数据并不是我们想要的结果。

解决方法：

👉 对于数据源存在空单元格：

我们需要检查原始数据的来源，补充对应的日期，若找不到对应的日期，则根据实际情况来判断，是否删除空单元格对应的记录。

👉 对于合并单元格：

❶ 选中日期列，取消合并单元格；

❷ 按快捷键【Ctrl+G】调出「定位」窗口，单击【定位条件】-【空值】-【确定】；

❸ =上一个单元格，【Ctrl+Enter】批量填充；

❹ 选择性粘贴为数值，【Ctrl+C】进行复制，鼠标右键单击，粘贴为值；

❺ 鼠标右键刷新数据透视表。

▋数据源区域选择的时候多出空行

造成原因：对数据源删除内容时，数据源没有自动更新造成存在空行。

解决方法：更改数据源。

❶ 单击透视表上的任一单元格，在【数据透视表分析】选项卡下，单击【更改数据源】，选中更改后的数据源区域。

除了数据源中存在空单元格的情况外，还有一种可能存在非日期格式的内容，造成日期分组出现问题。

存在非日期格式的内容

造成原因：日期列中存在非日期格式的内容，如错误值，造成日期不能分组。

解决方法：检查原始数据来源，补充日期，或者把错误值整条记录删掉。

❶ 选中存在错误值的一条记录，按住快捷键【Ctrl+-】调出「删除文档」的弹窗，单击【下方单元格上移】-单击【确定】按钮。

❷ 鼠标右键刷新，可以看到透视表正确。

存在文本型日期

造成原因：从系统导出到 Excel 中的日期数据，Excel 不能识别它的格式，所以造成日期不能分组的情况。

解决方法：

❶ 选中日期列，在【数据】选项卡下，单击【分列】，根据分列向导，单击【下一步】，单击【完成】按钮；

总结

今天本文介绍了，数据透视表日期为什么不能分组：

❶ 存在合并单元格；

通过批量填充上一个单元格。

❷ 空白单元格；

检查数据。

❸ 删除数据源后，存在空行；

更改数据源。

❹ 存在文本性日期；

利用分列功能清理数据。

熟练数据透视表的基本原理，应对这些问题才能游刃有余，我们下次再见~