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Excel说给生僻字注音太难，Word出手1秒就搞定！

长小安 秋叶Excel 2022-06-30
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本文作者：长小安
视频策划：视频小分队
本文编辑：雅梨子


哈喽大家好！

我是长小安，一名爱吃零食爱学 Excel 的同学~

今天有面试，老板教给我一项特殊的任务：

把面试名单内的姓名对齐，并把不认识的，标上拼音。

听到这个任务，我心想，这也太简单了吧，不就是分散对齐和查查字典的事。

但是当我打开表格后，突然哽咽了（咽口水）......


这都是什么反人类的名字，怪不得要给它们标拼音。

不过我转念一想，Excel 做不了的事情，请 Word 大哥出手相助不就好了嘛！

话不多说，先看看下面的小视频是怎么解决这个问题的吧！

*视频配合图文食用，效果更佳！ 


视频操作太快没看清？没关系，下文还有图文教程~

姓名对齐



将姓名对齐，千万不要使用空格调整，不仅麻烦，还对数据造成了破坏。
 
其实，只要使用分散对齐就可以实现对齐姓名的需求。
 
选中姓名数据-【Ctrl+1】设置单元格格式-点击【对齐】-「水平对齐」选择「分散对齐」，「垂直对齐」选择「分散对齐」，最后点击【确定】即可。


这下姓名就全部都对齐啦！

汉字标拼音



Excel 不具备这个功能，但是我们可以放到 Word 当中解决这个问题。

❶ 复制姓名数据——粘贴到 Word 中。


❷ 全选姓名，点击【开始】选项卡下的字号旁边的【拼音指南】-【确定】，即可将拼音标注在汉字上方。 


❸ 全选数据，复制粘贴回 Excel 即可。


复制来的姓名，取消了分散对齐的格式，只要重新设置一遍就可以啦~

怎么样，是不是比查字典方便的多呢？


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