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让同事和领导眼前一亮,用这2招做动态图表,想看哪个点哪个!

竺兰 秋叶Excel 2022-06-30
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本文作者:竺兰
本文编辑:雅梨子


哈喽,大家好,我是最近研究 Excel 图表入迷的小兰~
 
在捣鼓图表的过程中,我又 Get 了两种动态图表的制作方法,今天一次性分享给大家。


咳咳……先来看下效果图:

 
 
我们想看哪个部门的月销售额变化趋势,就点哪个,非常方便~

那么,这两种动态折线图是怎么做出来的呢?

往下看,马上揭晓答案↓↓↓

Vlookup 函数法



这种方法主要是将「数据验证的下拉列表功能」和「Vlookup 函数的查找功能」结合到一起,做出动态效果。

👉 操作步骤如下:

❶ 准备好源数据:


❷ 选择任意一个空白单元格,比如下图中的 A10,单击【数据】选项卡-【数据验证】-【数据验证】:


❸ 在弹出的对话框中,「允许」选择「序列」,「来源」选择 A 列数据。
 

❹ 在 B10 单元格中输入以下公式:
=VLOOKUP($A10,$A:$G,COLUMN(B1),0)

向右拖动填充。


上述公式中,Vlookup 函数第 3 参数(返回查找值对应的列号)用了一个 COLUMN(B1),目的是能够在向右填充公式时,能够查找到对应内容。
 
❺ 选中 A1:G1 数据,按住【Ctrl】键,再选中 A10:G10 数据,插入折线图:
 

❻ 选中图表,单击【设计】选项卡,在图表样式中选择一个合适的,套用即可:


一张简单实用的动态折线图就完成啦!是不是 So easy?

数据透视图法



第二种方法准确来说,是将「数据透视图+切片器」组合使用,以此达到「动态」效果。

👉 操作步骤:
 
❶ 准备数据源:


PS. 注意这次的源数据,行列和 01 中的相反。
 
❷ 连续按【Alt】【D】【P】键,打开「数据透视表和数据透视图向导」:
 
 
❸ 勾选【多重合并计算数据区域】、【数据透视图(及数据透视表)】:
 

单击【下一步】:


再【下一步】:


选定区域选择 A1:G7,点击【添加】-【下一步】:


选择透视表和透视图要放置的区域(比如我这里选择放在当前工作表的 A11 单元格)

 
完成!


❹ 选中图表,单击【设计】选项卡-【更改图表类型】,将图表改为折线图。


❺ 将鼠标移到图表中的任意按钮上,单击右键-【隐藏图表上的所有字段按钮】:


结果如下:

 
❻ 选中图表,单击【分析】选项卡-【插入切片器】:

 
勾选【列】,单击【确定】。
 
 
效果如下:


❼ 给图表和切片器都套一个合适的样式。


❽ 选中切片器,单击鼠标右键,选择【切片器设置】,在弹出的窗口中,将「名称」和「标题」改为「部门」,然后【确定】。


这样就完成啦!

当然,本文所讲的这两种方法,不仅可以用来制作动态折线图,其他类型的图表同样可以,比如常见的柱形图、条形图等。

再次强调,以上两种方法数据源「行列」设置方式有所差别:


大家在使用的时候也要仔细些~

对啦,想要自己动手试试的同学,可以在后台回复【动态折线】,获取练习文件↓↓↓



今天分享的关于制作动态图表的小技巧,不知道有没有帮上大家~

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