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向不容妄议的杨市长道歉
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让同事和领导眼前一亮,用这2招做动态图表,想看哪个点哪个!
Original
竺兰
秋叶Excel
2022-06-30
收录于合集 #和高手一起学Excel
414个
点击
蓝字【秋叶 Excel】
👆
发送【CSV】
免费领超好用的 Excel 格式转换工具 CSV!
本文作者:竺兰
本文编辑:雅梨子
哈喽,大家好,我是最近研究 Excel 图表入迷的小兰~
在捣鼓图表的过程中,我又 Get 了两种
动态图表的制作方法,
今天一次性分享给大家。
咳咳……先来看下效果图:
我们
想看哪个部门的月销售额变化趋势,就点哪个,非常方便~
那么,这两种动态折线图是怎么做出来的呢?
往下看,马上揭晓答案↓↓↓
Vlookup 函数法
这种方法主要是将
「数据验证的下拉列表功能」和「Vlookup 函数的查找功能」结合到一起,
做出动态效果。
👉 操作步骤如下:
❶ 准备好源数据:
❷ 选择任意一个空白单元格,比如下图中的 A10,单击【数据】选项卡-【数据验证】-【数据验证】:
❸ 在弹出的对话框中,「允许」选择「序列」,「来源」选择 A 列数据。
❹ 在 B10 单元格中输入以下公式:
=VLOOKUP($A10,$A:$G,COLUMN(B1),0)
向右拖动填充。
上述公式中,Vlookup 函数第 3 参数
(返回查找值对应的列号)
用了一个 COLUMN(B1),目的是能够在向右填充公式时,能够查找到对应内容。
❺ 选中 A1:G1 数据,按住【Ctrl】键,再选中 A10:G10 数据,插入折线图:
❻ 选中图表,单击【设计】选项卡,在图表样式中选择一个合适的,套用即可:
一张简单实用的动态折线图就完成啦!是不是 So easy?
数据透视图法
第二种方法准确来说,
是将「数据透视图+切片器」组合使用
,以此达到「动态」效果。
👉 操作步骤:
❶ 准备数据源:
PS. 注意这次的源数据,行列和 01 中的相反。
❷ 连续按【Alt】【D】【P】键,打开「数据透视表和数据透视图向导」:
❸ 勾选【多重合并计算数据区域】、【数据透视图(及数据透视表)】:
单击【下一步】:
再【下一步】:
选定区域选择 A1:G7,点击【添加】-【下一步】:
选择透视表和透视图要放置的区域
(比如我这里选择放在当前工作表的 A11 单元格)
:
完成!
❹ 选中图表,单击【设计】选项卡-【更改图表类型】,将图表改为折线图。
❺ 将鼠标移到图表中的任意按钮上,单击右键-【隐藏图表上的所有字段按钮】:
结果如下:
❻ 选中图表,单击【分析】选项卡-【插入切片器】:
勾选【列】,单击【确定】。
效果如下:
❼ 给图表和切片器都套一个合适的样式。
❽ 选中切片器,单击鼠标右键,选择【切片器设置】,在弹出的窗口中,将「名称」和「标题」改为「部门」,然后【确定】。
这样就完成啦!
当然,本文所讲的这两种方法,
不仅可以用来制作动态折线图,其他类型的图表同样可以,
比如常见的柱形图、条形图等。
再次强调,以上两种方法数据源「行列」设置方式有所差别:
大家在使用的时候也要仔细些~
对啦,想要自己动手试试的同学,可以在后台回复
【动态折线】
,获取练习文件↓↓↓
今天分享的关于制作动态图表的小技巧,不知道有没有帮上大家~
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