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这3个透视表功能太牛X了,尤其是最后一个!

竺兰 秋叶Excel 2024-03-20

本文作者:竺兰本文编辑:竺兰

我们都知道,数据透视表是一款强大的数据处理工具,它可以用来↓
❶ 统计不同维度的数据情况

❷ 批量创建工作表

❸ 制作日历

……
但是下面这 3 个透视表的隐藏功能,你又知道几个呢?
一起来看看吧
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删除不存在的项目

下面这个案例,展示的是某水果店的产品销售情况:

用数据透视表统计完之后,才发现错了一个「销售 4 部」。
更没想到的是,在源数据中修改过,透视表里却依然存在!

怎么才能彻底删除呢?
教你一招!
选中数据透视表的任意单元格,点击鼠标右键,选择【数据透视表选项】-【数据】,将【保留从数据源删除的项目】改成【无】就行。

改完别忘了刷新透视表哦~

自动更新数据源

透视表很好用,只需拖拖拽拽,就能完成汇总统计。
但是每次在数据源中增加了数据,又要重新更改一次数据源,就像下面这样,特别麻烦:

有没有更快的方法呢?
当然有!而且不需要复杂的函数,只要将源数据表转换成「超级表」
全选源数据,按【Ctrl+T】↓

新增数据后,刷新一下透视表,就可以了~
效率快多啦!

固定行高列宽

某些情况下,我们会对透视表的行高和列宽有要求,希望它们能固定住,不会随着数据的更新而变化,比如制作日历:

方法其实很简单,看过一次就能记住了!
固定列宽
先选中数据透视表,右键,打开「数据透视表选项」;找到「布局和格式」,取消勾选「更新时自动调整列宽」。

固定行高
选中数据透视表旁边任意一列单元格,比如 J 列,将字号调整到合适大小。

设置好之后,即使数据发生变化,行高列宽也不会随之变化~
好啦,以上就是本篇文章的所有内容了!
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