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如何才能在修改毕业论文时和谐相处,学生和导师应分别做到这几点

曾庆东 河南农业大学学报 2023-10-24

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每当毕业临近,论文修改都会成为影响学生与导师关系和谐的最主要因素。诸如“初稿不是草稿”等现象屡见不鲜。一边是心力交瘁,一边则是焦头烂额,最后多以互相伤害两败俱伤结果收尾。

难道就没有让双方皆大欢喜的选择么?当然不是。为了能在毕业最后阶段轻松和愉快地度过,无论是学生还是导师,请做好下面几件事。

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对于学生

1、端正态度

  • 做好持久战准备。切记论文是改出来的。想要只用一次写作就完成论文任务实属罕见,大部分研究者包括诸多导师在内其研究成果的发布都要面临至少3次以上的返修过程,更何况刚进入科研门槛的研究生呢?也许当你拿到导师返修的论文中面对满屏的修改意见会有些不知所措,但是不要急,静下心认真修改。罗马不是一天建成的,急于求成往往适得其反。因此要根据毕业的日程提前做好时间规划。

  • 拒绝浮躁和敷衍。许多研究生将论文交由导师之后,仿佛一项大工程已经结束,在后续返修过程中往往心不在焉,更有甚者应付差事随便改改了事。殊不知,你对一件事情的重视程度往往会直接反映在事情的结果上,这对于论文写作尤为明显。不要天真以为每个导师都会网开一面。另外,面对导师返回的修改意见,不要简单一键接受修订,更不要导师提及哪里只改哪里,要认真对待导师的意见并举一反三,对于在论文不同位置的共通性问题要一并修改。

2、检查事项

  • 检查常见错误。包括错别字、语法、标点符号、页码,以及中英文是否对应、引用编号是否遗漏、参考文献信息是否不全、相同事物前后表达是否统一等问题。诸如一个逗号用到底的情况应核对改正。

  • 检查格式规范。按照各学校学位论文格式规范进行对照修改,包括字体、字号、目次等,同时保证论文各个组成部分没有缺失遗漏等。尤其注意不要出现1.1后面是1.3这样的排序错误。

  • 检查逻辑关系。理顺论文的逻辑关系,确保论文整体通顺,且没有前后不照以及与论文主题无关的内容。尤其不应出现前言不搭后语的现象。

  • 检查学术表达。论文语言要准确客观同时简洁精炼,同时保证专业术语表达。修改因为字数要求而添加的冗余啰嗦的语言表达,多余的内容应直接删掉。此外不需要像文学作品展示写作技巧,但也不能用大白话进行论文写作。


3、特别提醒

  • 通过发声通读提高论文的流畅连贯性是非常实用的方法。

  • 极与导师交流沟通,提前与导师联系约时间,不要等着导师在后面催。你不是为导师写论文而是为你自己毕业负责。

  • 论文修改要在导师规定的时间内限期返回,切勿超时。最好在收到修改意见后3天内返回(补充研究数据除外)。

  • 选择合适的沟通方式,不要嬉皮笑脸,也不要在非正常时间传递论文以及沟通交流。


对于导师


1、做好心理建设

放平心理期待。因为这毕竟是学生第一次写大篇幅的毕业论文,因此出现各种想到或想不到的问题并不奇怪。所以导师更要理解这种情况并稳定心态,正确认识修改毕业论文的难度,留出足够的时间与耐心,切忌将其看做是件小事。另外不要抱有侥幸,一个平常研究出色表现很好的学生其论文写作并不一定就很优秀,其提交的论文可能与你的期望相距甚远。

2、加强自己与学生的时间管理

由于临近毕业,各种事情接踵而至,对于导师和学生而言,时间都是最为珍贵的一环。因此,导师要提前做好时间规划,同时也要求学生提交对应的时间表,加强对学生毕业前的时间管理,以防最后时刻所有任务堆积在一起从而焦头烂额。

3、重视平时论文写作指导

许多学生的毕业论文之所以出现各种各样的问题,除了学生本身不上心之外,还有一部分原因是学生不知道导师对论文的具体要求。这是因为有些导师平常对学生论文写作尤其是中文论文写作不重视,不指导。学生会做试验,但不会通过语言表述正确的逻辑关系,也不会通过语言突出论文立意与深度,全凭学生自己摸索,甚至交由期刊编辑去与学生沟通修改。如此一来,学生又如何能在最后时刻上交出一篇令导师满意的毕业论文呢?要想结果好,功夫要下在平时。在这个方面,导师同样需要反省。


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