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玩转stata15—putdocx生成word文档

李春涛&薛原 Stata and Python数据分析 2022-03-15

    putdocx是Stata15最闪亮的功能之一,有了putdocx,用户可以用命令行生成word文档。你可以控制文档的纸张大小、页边距、每一个字的字体、大小、颜色、背景,你可以向文档中插入图片、表格,控制表格内每一个单元格的格式、对齐方式、单元格的网格状态等。本公众号将陆续介绍putdocx的这些功能。有了putdocx,Stata几乎可以和MS WORD无缝对接。

我最闪亮

在我们学习这个命令之前,需要先做一些准备工作,学习两个命令:

如果我们使用putdocx命令去修改一个已经打开的.docx文件,将会报错。因此,我们试图用命令关闭已经打开的word文档,注意,这一行命令非常危险,万一你有一个正在修改的文件没有保存,一下的命令会强行关闭你的word,相关的修改也将丢失!

关闭word的命令是一个DOS命令!这就是臭名昭著的taskkill,他根本不问你要不要存盘,就不问青红皂白地将你的word关闭了!命令很简单,就是下面的一行,其中最前面的“!”是调用操作系统shell的命令。

! taskkill /F /IM WINWORD.EXE /T

最终编辑完后,需要查看文件内容,我们可以用winexec命令将一个word文档打开,不过你一定要知道你的WINWORD.exe在哪里保存,以我的计算机为例,我的WINWORD.exe保存在如下的路径:

C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14/WINWORD.EXE

假定你要打开的word文档是D:\mytable.docx,那么,打开这个文档的命令就是下面的了:

winexec "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14/WINWORD.EXE" ///

 D:/mytable.docx

先试试下面的命令吧,这个命令首先试图关闭word,然后打开一个word文档,然后休息10秒钟后再关闭掉!

! taskkill /F /IM WINWORD.EXE /T

winexec "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14/WINWORD.EXE" ///

 D:/mytable.docx

sleep 10000

! taskkill /F /IM WINWORD.EXE /T

下面我们就开始对putdocx命令的学习,我们试图构造一个简单的word文档,并把它打开。


1

录入文本内容

为了防止要编辑的.docx文件已经打开,造成程序报错,我们首先用taskkill命令关闭所有打开的word文件。

! taskkill /F /IM WINWORD.EXE /T

要实现putdocx命令各种强大的功能,首先必须声明,声明我们要开始putdocx了,对应的命令是:

putdocx begin

然后,我们可以试图写入一段话,注意,一个docx文件包含很多段落,每一次写入一段必须声明,对应的命令是:

putdocx paragraph, halign(left) // 写入一段,将段落内容左对齐

        此时,我们可以开始输入文本内容了,所用到的命令是putdocx text。例如我们输入如下内容:

putdocx text ("This is the first paragraph"), bold linebreak //输入加粗的文本"This is the first paragraph",并在结尾处换行。

putdocx text ("这是一个粗体字"), bold linebreak underline(dotted) //输入加粗的文本"这是一个粗体字",给文本加上点式下划线,并在结尾处换行

putdocx text (""), linebreak //不输入文本内容,直接换行

putdocx text ("这是一个粗体字"), font("华文楷体",30,red) bold underline(dash) //输出加粗文本"这是一个粗体字",字体为华文楷体,字号为30,颜色为红色,给文本内容加上虚下划线。

putdocx paragraph, halign(center) //再重新开始一段新的文本内容,使文本内容居中。

putdocx text ("这是一个粗体字"), font("华文隶书",80,blue) //输入文本"这是一个粗体字",字体为华文隶书,字号为80,颜色为蓝色。

        我们要把以上输入的这段文字保存在.docx文件里面,这时候需要用到命令putdocx save。

putdocx save D:/mytable.docx, replace //将文本内容保存成D盘的mytable.docx文件。

        我们用winexec命令打开编辑后的docx文件,就可以看到输出的结果如下:

winexec "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14/WINWORD.EXE" ///

 D:/mytable.docx

2

 插入表格

由于刚才我们已经使用putdocx save命令将录入的文本内容进行保存了,为了插入表格,我们需要再次声明开始putdocx。

putdocx begin

插入和编辑表格需要用到的命令是putdocx table,使用这个命令时,我们需要对插入的表格设定一个名字。这里,我们首先插入一个三行四列的空白表格,表格的名字叫做tbl2,并对表格的单元格内容进行编辑。

putdocx table tb12=(3,4)

putdocx table tb12(1,1)=("cell 1by1"), halign(center) //将表格第一行第一列的单元格加入文本"cell 1by1",并居中。

        输入完表格内容,我们同样是需要用putdocx save保存一下,但是如果我们用选项replace,先前的文本内容就会被替换掉,所以我们用了选项append将表格拼接到原来的文本内容后面。

putdocx save D:/mytable.docx, append

        这个时候我们在用程序打开这个文件,就可以看到输出结果如下,表格放置在了我们之前编辑的文本内容之后:

除了可以插入一个表格外,putdocx table命令也可以将Stata中的矩阵插入到.docx文件中。在这里,我们调用auto.dta文件,做一个简单的回归,并将结果通过矩阵输出到.docx文件中。

sysuse auto, clear

reg mpg weight length headroom foreign

回归中各个变量的系数、标准误、t值等信息都存储在了矩阵r(table)中,我们可以用mat list命令看到矩阵的内容。

mat list r(table)

但是这样的矩阵和我们平时输出的习惯不一样,我们更偏爱的格式是变量名在第一列,因此我们需要对这个矩阵进行转置。

mat rt=r(table)'

mat list rt

接下来,我们就要把这个矩阵的内容输出了,还是要先声明我们开始使用putdocx了。

putdocx begin

        在使用putdocx table命令将矩阵输出时,我们保留行列名称,并将数字的格式设置为%7.2f。

putdocx table tbl2 = matrix(rt), rownames colnames nformat(%7.2f)

        插入表格后,我们将这部分内容拼接到D:/mytable.docx,并用程序打开。

putdocx save D:/mytable.docx, append

winexec "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14/WINWORD.EXE" ///

 D:/mytable.docx

我们通过以上程序生成的.docx文件已经上传到了网站上,链接为:http://202.114.234.173:8669/appres/COMMONUSE/mytable.docx,大家可以下载查看。今天我们介绍的是putdocx很基本的一些功能,今后我们还将陆续为大家介绍putdocx、putpdf、markdown等Stata15更多更强大的新功能。


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                     文字编辑:司海涛

技术总编:刘贝贝



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