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你见过这么好看的折线图吗？3招就搞定，让同事看呆！

竺兰 秋叶Excel 2022-06-10
收录于合集 #和高手一起学Excel 409个

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本文作者：竺兰

本文编辑：小叮、竺兰



最近小竹在分析公司 2008-2019 年年度销售情况。

我下班的时候经过她的工位，发现她的数据图一点都不直观，怪不得大家都下班回家了，她还在苦苦「挣扎」。


「怎么样才能让数据更直观呢？」

一个很简单的小技巧，就是在图表上添加最大值、最小值和平均值。

最大值、最小值最好能在图表上标明，一眼就看到。

添加平均值，则可以很清楚地看到每年的销售额，哪些在平均值线之上，哪些在下；哪些年份的销售情况比较好，哪些年份又拖了后腿。

突出重点，方便对数据进行分析。

说了这么多，我们就以「某公司 2008-2019 年年度销售情况」为例，教大家如何快速在折线图上添加最大值、最小值和平均值线。

 原始数据：


▋添加辅助列：最大值、最小值、平均值

❶ 选中 C2 单元格，输入公式：
=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())
▲ 左右滑动查看

回车！


公式含义：如果 B2 单元格等于 B2:B13 中的最大值，则返回该值，否则为#N/A。

❷ 选中 D2 单元格，输入公式：
=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())
▲ 左右滑动查看

回车！


公式含义：如果 B2 单元格等于 B2:B13 中的最小值，则返回该值，否则为#N/A。

❸ 选中 E2 单元格，输入公式：
=ROUND(AVERAGE(B$3:B$8),0)

回车！


公式含义：先用 AVERAGE 函数计算 B2:B13 区域的平均值，再用函数 ROUND 对它的平均值进行四舍五入取整。

▋插入折线图

选中数据区域，点击【插入】-「图表」-「折线图」。


到这里，平均值就已经出现了，接下来，我们来看下最大值和最小值的数值，怎么显示在图上。

▋显示最大值和最小值

❶ 选中绘图区，右键，打开【设置绘图区格式】，单击【绘图区选项】下的小三角，选择【系列「最大值」】。


❷ 勾选「无线条」。


❸ 在【图表工具】-【设计】选项卡下，单击最右侧的「添加图表元素」，选择「数据标签」-「其他数据标签选项」，打开【设置数据标签格式】。


❹ 单击「标签选项」，即 ，然后勾选「系列名称」、「值」，标签位置调整为「靠上」。


❺ 用同样的方法设置好最小值。


给折线图添加最大值、最小值和平均值，这样就完成了，既清晰又直观！！

说到这里，顺便补充一个关于图表的小知识点。

如果你在插入折线图时，本该是水平轴标题的数据也变成了折线。

就像这样：


很可能是因为第 1 列的数据是数值型数据。

解决办法 ❶：

① 将数值型数据转换成文本型数据。

选中 A2 单元格，在数字前增加英文的单引号，回车，下拉填充。


然后再插入折线图就行啦！

解决办法 ❷：

① 选择除第 1 列的数据，点击【插入】-【折线图】。


② 选中水平轴，右键-【选择数据】，编辑「水平轴标签」。


③ 选择第 1 列除标题外的数据，单击两次【确定】即可！


除了折线图，柱状图、条形图等图表也可以插入平均值线。

来举个例子，源数据还是公司 2008-2019 年年度的销售额。


操作步骤：

❶ 添加辅助列「平均值」；

❷ 全选，插入图表「簇状柱形图」；


❸ 选中图表区，单击【图表工具】-【设计】选项卡，找到【更改图表类型】，将图表类型改为「组合图」，平均值改为折线图，确定！



这样一个带有平均值线的柱状图就做好了，然后还可以根据自己的需求进行美化。

说到美化，我们来以之前的折线图为例，教你们怎样以简单的步骤制作美观的图表。

 先看下效果图：


在这里，我们需要用到以下功能：

❶ 【设置图表区格式】；
❷ 【设置数据系列格式】；
❸ 【设置主要网格线格式】；
❹ 【设置坐标轴格式】；
❺ 【字体颜色】。

由于这些都比较基础，就不详细说明啦，大概地讲一下需要调整的地方。

❶ 【设置图表区格式】。

主要是设置填充颜色，这里我选择了自定义颜色，RGB 值：64，64，64。


❷ 【设置数据系列格式】。

在「填充与线条」中勾选「平滑线」，在「效果」中设置「发光」效果。


❸ 【设置主要网格线格式】。

调高透明度。


❹ 【设置坐标轴格式】。

勾选「无线条」。


❺ 调整【字体颜色】。

这里选择「白色，背景 1，深色 15%」。

同时，修改一下「图表标题」。


一张美化好的图表就完成了！

 总结一下：

在图表上添加平均值，无论是折线图，还是柱形图、条形图等，学会了技巧，都能做到！

多多练习，熟能生巧，相信你们一定能够制作出既美观，又直观的数据图表。

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