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再见Office!WPS的这8个免费功能,我一用就爱上了!

宋振中&王同漫 秋叶Excel 2022-06-10

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本文作者:宋振中&王同漫
本文编辑:子珊、竺兰



WPS 和 Office 是办公软件领域的两位老大哥,到底哪个更好用,是一直以来争论的话题。


具体哪款软件更好,没有定论。


两款软件各有优劣,要看具体的使用场景和需求。


比如今天要给大家介绍的 WPS 表格这 8 个好用的功能,每一个都比 Excel 好用!


体验后我控制不住竟然流下了不争气的口水……


             


都有哪些好用的功能呢?我们现在就来看看吧~

编号录入



有时我们想录入类似「001」这样的数字编号,在 Excel 中系统会自动地将前方的 0 去掉,只保留「1」。


但是在 WPS 表格中,就不会存在这样的困扰↓↓↓

身份证号录入



在 Excel 中录入身份证号,好不容易录完了身份证信息,回头一看编辑栏才发现……


每个身份证最后几位,全都变为了 0!!

并且数值也都显示为了科学计数法的形式,看来得从头录一遍了,简直崩溃……


在 WPS 表格中,则不会出现类似的情况。


Excel 将超过 11 位的数字,自动以科学计数法显示,而 WPS 则会自动将其转为文本格式,更符合咱们的使用习惯~ 

数值以万元显示



对于财务数据,有时想要让数据以万元为单位显示,这在 Excel 中需要很麻烦的设置。

但在 WPS 表格中,简直太方便了,在【设置单元格格式】中选择【特殊】-【单位:万元】,根据我们的需要即可选择不同的单位类型。


此外,我们还可以很方便地将数字转为中文,以及将人民币大写。

通过下方的动图,我们来了解一下:

拒绝录入重复项



有时在录入数据时,我们不希望录入重复的项目。


在 Excel 中要使用【数据验证】功能结合函数来实现,非常麻烦。


但是在 WPS 表格中,借助【数据】-【拒绝录入重复项】功能,就能一键设置,十分方便。 


设置了拒绝录入重复项后,在设置的区域中录入时如有重复,就会有提醒:拒绝重复输入。

PS:再次按【Enter】键可强制录入。 

函数录入



在 Excel 中录入函数,参数全是英文显示,对于英文不好的初学者来说不够友好,常常弄不清参数的含义。



而 WPS 表格就很贴心,输入函数后,有中文的参数显示,这样我们就更容易理解函数的参数含义。 

提取身份证生日和性别



有时我们要根据身份证信息,提取出对应的生日和性别,在 Excel 中的操作不算简单。


但在 WPS 表格中,开发人员根据国人使用习惯,将这两项做为了常用公式,几秒就可以快速得出结果。

批量合并相同/拆分填充单元格



做财务报表时,总是需要合并很多的单元格,在 Excel 中我们合并相同单元格只能一个一个点击合并,不能批量合并相同的单元格。

而在 WPS 中,在【合并居中】命令中有一个【合并相同单元格】的选项,会满足这个操作需求。


既然有和,那肯定也有分。

WPS 中也贴心的为我们准备了这个功能——【拆分并填充内容】,它可以把很方便地将合并后的单元格,拆分并填充其对应的内容。 

插入二维码



我们常常也有将网页链接转为二维码的需求,一般解决的办法是使用专门的工具网站(比如草料二维码)。

在之前我们的文章中提到过,在 Excel 中也可以将网址转换为二维码,但是操作很麻烦,想了解的同学可以查看这篇文章:

不用第三方工具就能生成二维码,这样的冷门骚操作 Excel 里还有 3 个!

不过在 WPS 表格中,想要生成二维码就方便许多,3 秒内搞定!



除了将网页链接生成二维码之外,它还可以将名片信息、WiFi、电话等生成二维码。


生成后的二维码还可以很方便地进行自定义设置,比如更改颜色和样式、添加 Logo 和文字等。

以上就是为大家盘到的 8 个超级好用的 WPS 表格的功能,看到这里,你有没有心动啊!

最后,WPS 和 Office 哪个更好用,一直都是众说纷纭。

对于我这个自称与 Office 处于热恋期的老男人来说,写这篇文章时的心情是复杂的。

那么你呢?你更喜欢 WPS 还是 Office 呢,为你中意的它投上一票吧!




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