谁说图表美化太复杂?只需复制粘贴一步就到位!
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本文作者:小花
本文编辑:雅梨子
经常有人问小花,玫瑰图、玉珏图,这些高阶图表太复杂,有没有能够快速提高图表颜值的实战型技巧?
小花搜索枯肠,呕心沥血,终有所得。
今日献上,Excel 工作型图表绘制心法——「粘」字诀。
先从一个简单的例子开始讲起。
工作狂人张三需要展示我国近 10 年 GDP 变化情况,数据如下表:
对于一个熟悉 Excel 的打工人,此时,他快速插入了一张柱形图,似乎信手拈来。
但仔细查看,总感觉平淡无奇,缺乏新意,甚至有点 LOW。
于是,他请教小花,如何提高这张图表的颜值?
小花用了几秒钟,只一个技巧,就把这张柱形图变成了山峰图!
你一定很想知道,小花是怎么做到的?
不是魔法,而是工作型图表心法第一式——「粘」字诀!
不明白?没关系!
看小花逐步拆解,你就一定能 GET 这个神技!
▋「粘」字诀操作手册
第一步:获取或绘制图形。
没错,图中的曲边三角形是手绘的,在 Excel 使用编辑顶点来修改三角形就能够实现。
❶ 点击【插入】-【形状】,选择等腰三角形,拖动鼠标,插入一个等腰三角形。
❷ 鼠标右击等腰三角形,选择编辑顶点,修改边线角度,就完成了「山峰」图案的绘制。
当然,此处也可以像小花这样将山峰设置为渐变填充,或者纹理填充,自由挥洒自己的艺术天分吧!
第二步:粘贴图形。
复制准备好的图形,选择柱形图中的柱形序列,按【Ctrl+V】,并设置填充方式为<伸展>。
神奇的一幕发生了,柱形图秒变山峰图!!!
不难看出,所谓工作型图表「粘」字诀就是用特定图形来填充图表。
从而改变单调统一的矩形或圆形图表,使得图表生动具象,耳目一新,快速提升图表颜值。
掌握了「粘」字诀的精髓,我们就可以轻松做出很多精美的柱形图。
比如,一个比较老的套路就是将瀑布图中的柱形用箭头形状代替,用来表示数据的升降情况。
当然了,可以用来粘贴填充的图形,不一定是几何图形,「粘」字诀也使用矢量图标或者图片。
比如,我们在统计女性人口时,就可以用卡通女性形象来填充柱形,这样更加形象生动。
除了直接填充目标序列柱形外,我们还可以通过填充辅助柱形来提升整个柱形图的美感。
例如,我们构建一个辅助柱形,并用三角形粘贴填充,就可以生成带尖角的柱形图。
同理,圆顶和曲面柱形图都可以轻松完成。
圆顶柱形图:
曲面柱形图:
如果你有足够的时间像小花这样去整理素材,你也可以根据图表展示的具体内容,对每一个柱形填充不同的具有象征意义的图片。
这可以使图表更加直观更富生命力。
例如,下图展示的是 NBA 球员总得分榜单:
我们使用每个球员的头像来填充辅助柱形图,或者具有辨识度的球员矢量图来填充原柱形图,会使得图表更能让人一目了然。
行文至此,我们所讲的,仅仅是「粘」字诀中的伸展法,我们也可以使用层叠法来完成。
以文章开头的 GDP 柱形图为例,我们尝试使用小圆柱体层叠填充来制造一种层层累加的视觉感受。
而通过层叠缩放中单位与图形的比例则可以调节图形重复填充的次数,
说出来你可能不相信,吸粉无数的水滴图,也是「粘」字诀层叠法的典型综合应用之一。
具体做法,小伙伴们可以查阅竺兰老师的相关文章→《同事用 Excel 做的百分比图表,为什么这么漂亮?》
小花在此就不画蛇添足了。
值得一提的是,水滴图不止可以做成圆形,也可以做成其他任意形状,而且似乎看起来更具新意呢!
在有多个系列的图表中,我们也可以使用「粘」字诀,给不同的系列,填充不同颜色图形或不同形状,提升颜值的同时明确区分。
还是以簇状柱形图为例,我们这次来做簇状山峰图。
当然,你可不要误以为,「粘」字诀只能用在柱形图上哦!
事实上,「粘」字诀在解决其他 Excel 图表的「美颜」问题方面也是得心应手的。
例如,我们使用层叠填充来优化条形图,前后效果相差不止一点点呢!
对于多系列的簇状条形图,「粘」字诀的美颜效果也是杠杠的。
除此之外,「粘」字诀也可以用来美化气泡图、饼图甚至折线图,小花简单举例,有兴趣的小伙伴可以自己展开尝试一下!
注意哦,上面这张气泡图,我们不仅「粘」了气泡,连绘图区也用「粘」字诀处理过了哦。
是不是觉得高大上了许多呢?
以上,就是小花传授的 Excel 工作型图表绘制心法——「粘」字诀。
只需粘贴你心仪的图形或图片填充图表元素,即可快速提高图表颜值,你学会了吗?
不妨动手尝试优化你所绘制的图表,试试效果吧!
记得留言与我们分享你的图表美颜心得!
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