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天天都在用的查找替换，这5个小技巧，你敢说全会吗？

机智的秋小E 秋叶Excel 2022-06-10
收录于合集 #问答精华 19个

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本文作者：机智的秋小 E

本文编辑：小叮、竺兰



大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；

每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——查找替换。

平时我们用查找替换，更多的是查找文本、数字，或者将文本和数字互换。

但你知道它还可以规范日期格式、批量删除特定符号吗？

来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？
批量删除特定字符


提问：怎么一次把这后面的 s 去掉啊？



答疑人：竺兰同学

原因分析：批量操作必有规律可循。

解决办法：

❶ 按【Ctrl+H】调出【替换】对话框；

❷ 在「查找内容」中输入「s」，「替换为」不输入，点击【全部替换】-【确定】-【关闭】。



提问：怎么把数字两边的符号去掉？



答疑人：竺兰同学

原因分析：

数字两边加符号「=""」是为了将它强制转换为文本格式。

解决办法：

使用查找替换即可，先把=替换为空，再把「""」替换为空。

批量修改日期格式


提问：我这个日期不规范，无法进行计算，怎么把这些不规范的日期给转换成规范的日期？



答疑人：竺兰同学

原因分析：

在 Excel 中输入不规范的日期是不能被 Excel 识别计算的。

那么，哪些是不规范的日期呢？

比如上表的 2017.12.16。

还有一种是「数字加文本」，比如 2018 年 2 月 8 日。

正确的、规范的日期，必须在数字后输入/或-，比如 2018/2/9 或 2019-3-8。

解决办法：

可以使用【查找替换】功能，将点替换为/或-。

PS：这里需要注意是/而不是\。

这里我们举个例子，把点替换为「-」。

 操作步骤：

❶ 按【Ctrl+H】，弹出【替换】对话框；

❷ 在「查找内容」中输入「.」，「替换为」中输入「-」，点击【全部替换】即可。

批量取消换行


提问：如何批量取消强制换行？



答疑人：竺兰同学

原因分析：

问题中的「取消强制换行」，前提是表格中已经使用过【Alt+Enter】进行强制换行。

这个时候「批量取消强制换行」，也可以翻译成「批量删除换行符」，也就是把换行符通过查找替换的方法删除掉。

解决办法：

按【Ctrl+H】，弹出【替换】对话框后，单击一下「替换内容」那一栏；

按组合键【Ctrl+J】输入换行符（会出现一个闪烁的点），「替换为」不输入，然后点击【全部替换】。


这里补充一个小知识点，「换行符」是不可见的。

因此，查找完「换行符」之后，如果遇到还要查找其他内容的情况，需要先清除「换行符」，否则可能查找不到内容。

 清除「换行符」的方法：

在「查找内容」中保持「输入状态」时，按【Delete】键即可。
批量删除 WPS 中的空格


提问：Wps 中的空格，怎么一下子删除？


答疑人：竺兰同学

解决办法：

使用查找替换即可。

按【Ctrl+H】调出【替换】对话框，然后在「查找内容」中输入空格，点击【全部替换】就行啦！

文本一行变多行


提问：怎么把文本自动变成多行？



答疑人：竺兰同学

解决办法 ：

仔细观察一下，可以发现，每种水果间都是用；分隔的，可以尝试一下用【查找替换】将；替换成「；+ 换行符」。

「换行符」的输入方法，上文有讲过，按组合键【Ctrl+J】就行，来看看动图演示吧：


在这里，替换完成后，【开始】选项卡下的【自动换行】是「选中」状态。

尝试点击【自动换行】，如下图：


我们会发现，编辑栏和单元格显示不一样哦！
总结一下


无论是批量删除，还是批量替换某些相同的符号、字母、数字、汉字等，都可以用到它，还能节省时间，提高效率。

如果觉得本期【问答精华】对你有帮助，欢迎转发、点赞、收藏哦~笔芯

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