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本文作者：竺兰

本文编辑：雅梨子

大家好，我是小兰。

前几天我遇到了个情况，在制作图表的时候，多次重复修改图表的格式（填充颜色、透明度等）。

后来发现，其实只要按下【F4】键，就能重复上一步操作，非常简单便捷。

但就是这么一个小小的按键，我以前一直忽略了它的实用性，直到那次才惊觉——【F4】怎么这么好用！！！

本着好东西要学会分享的原则，我写了这篇文章，给大家说说【F4】键一些非常棒的小技巧。

知道的同学就当做是复习了，不知道的可要认真看哦~（记得收藏！）

重复上一步操作

在 Excel 工作表中执行比如删除行、插入行、新建工作表等简单的操作时，我们总是需要多次重复操作。

这种情况下，最快捷的操作莫过于按下【F4】功能键。

灵活运用这个功能，工作效率会大大提高！我们举例说明~

案例 ❶：复制图表格式。

遇到需要多次设置的情况，先手动设置一部分，然后按【F4】键重复上一步操作即可。

案例 ❷：复制表格格式。

案例 ❸：插入/删除行列。

先插入/删除一行/列，然后按【F4】即可重复该操作。

案例 ❹：删除工作表。

除了【F4】键，还可以利用【Shift】键删除连续工作表，用【Ctrl】键删除不连续工作表~

案例 ❺：合并单元格。

虽然不太推荐，但总有些时候不得不这么做。

小 Tips：

【CTRL+Y 】恢复上一步操作，用好了，也能实现和【F4】一样的效果哦~

更多用法，有兴趣的同学可以自己探索一下。

切换数据引用形式

「引用」这个词想必大家都不陌生吧，小时候我们经常引用名人名言写作文。

而在 Excel 中，引用具有如下关系：

如果 F2 单元格为「=B2」，则 F2 就是 B2 的引用单元格，B2 就是 F2 的从属单元格。

根据引用和从属单元格的位置关系不同，可以分为三种不同的引用方式：绝对引用、混合引用和相对引用。

▋绝对引用

在行列之前都加上一个美元符号「$」，如=$B$2，就能起到将这个单元格在公式中「锁死」的作用。

如下图，此时无论你将公式拖动到哪，单元格显示的内容都是「583」。

上面所说的绝对引用，同时锁定了行号和列号，但是这里的混合引用，只需要二选一，锁死行号或者列号即可（$ 在谁前面就是锁死谁）。

比如=$B2 是锁住列，向下填充列数据会发生变化，向右填充行数据则不会发生变化。

=B$2 是锁住行，向右填充行数据会发生变化，向下填充列数据不会发生变化。

▋相对引用

相对引用那就更简单了，不添加任何的「$」。

比如=A1，当我们拖动单元格时，它引用的位置也会随之改变。

说了这么多，那和【F4】键有什么关系呢？

看之前的小标题就知道了——用【F4】键，可以在绝对引用、混合引用和相对引用中快速切换。

有同学可能会觉得这功能没什么大不了的，那我们来看个例子~

筛选后合并文本：TEXTJOIN+IF 函数，对应公式如下：

▲ 左右滑动查看

如果靠手打，你要花多久？如果用【F4】呢？

而且，这个公式甚至还算不上太复杂……

知识总结

【F4】键就两个作用，重复上一步操作和切换数据引用形式，虽然很简单，但用好了，也能大大缩短办公时间，便于摸鱼（bushi）提升自己！

不过还需要注意一下：

如果【F4】键失效，一般情况下，是因为和另外的软件冲突了；还有可能是某些笔记本电脑需要配合【Fn】键使用哦~

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